Regulamento de Comunicações Academia Médica 2018

Regulamento da Academia Médica 2018 (disponível para download)

Submissão de Resumos

Os resumos das comunicações livres e pósteres devem ser enviados em suporte informático, na plataforma para tal disponibilizada e divulgada neste site.
Para cada resumo, poderão ser incluídos até seis autores e deverá ser registado obrigatoriamente o nome, telefone e e-mail do primeiro autor.

Serão excluídos os trabalhos:
● Resumos enviados em suporte diferente do referido anteriormente;
● Resumos com a identificação dos autores e/ou da instituição, fora do espaço indicado para o efeito;
● Resumos submetidos por autores ou co-autores que integrem as Comissões Organizadora e Científica da Academia Médica 2018;
● Resumos de trabalhos não originais, já apresentados noutras jornadas, congressos, nacionais ou internacionais, ou publicados em revistas.

A data limite de envio de resumos será pelas 23:59 horas do dia 31-03-2018, reservando-se à Comissão Organizadora o direito de alargar o prazo de submissão caso entenda ser necessário. A notificação dos autores está prevista para o mês de maio 2018, em data a definir oportunamente.

Deverá ser especificada, na plataforma online, a modalidade de apresentação pretendida. Quando isto não se verificar esta ficará ao critério da Comissão Organizadora e Comissão Científica. A Comissão Científica poderá, a qualquer momento da avaliação, propor a transformação de uma modalidade para outra, ficando ao critério do autor proponente a aceitação ou não do mesmo.

Agradece-se a colaboração dos autores no sentido de notificar a Organização por e-mail caso seja realizada nova submissão de resumo por alteração ou correção do texto submetido.

Os resumos deverão conter um máximo de 3000 carateres (inclusive espaços, título exclusive).

Deverão ser estruturados, de acordo com a área temática, com os seguintes tópicos:

  • Investigação: Introdução e objetivo(s), Metodologia, Resultados, Discussão;
  • Revisão de Tema: Introdução e objetivo(s), Metodologia, Resultados, Discussão;
  • Relato de Caso: Enquadramento, Descrição de Caso, Discussão;
  • Melhoria Contínua da Qualidade: Justificação, Objetivo(s), Métodos, Resultados (de, pelo menos, duas avaliações), Discussão.

Será disponibilizada aos participantes a grelha inicial com as classificações de cada júri relativas ao resumo submetido, com os vários itens avaliados. A classificação final de cada trabalho será posteriormente ponderada, de forma a serem ajustadas as eventuais discrepâncias existentes entre as avaliações de cada júri. A ponderação será realizada por um colega externo à Comissão Organizadora e Científica. A avaliação final, “classificação final ponderada”, será a nota utilizada para seriação e escolha dos trabalhos a serem apresentados.

À Comissão Organizadora, reserva-se o direito de edição posterior dos resumos submetidos para o acordo ortográfico em vigor.

Apresentação de Comunicações Livres

Comunicação Livre

O autor dispõe de 10 minutos para apresentação da comunicação, seguidos de 5 minutos para discussão. A apresentação, em suporte informático, deve ser enviada para o e-mail academiamedica.resumos@gmail.com até às 23h59 do dia 06-06-2018.

O certificado de apresentação é disponibilizado em formato digital posteriormente ao evento.

 

Comunicação em Poster

As dimensões máximas devem ser até 100 x 70 cm. A leitura deve ser possível a 1,5 m de distância para todo o seu conteúdo.

Não serão emitidos certificados de apresentação de comunicação em poster para os pósteres que não forem afixados durante o evento. Os pósteres podem ser retirados a partir das 12h do dia 08-06-2018.

O certificado de apresentação em poster é disponibilizado em formato digital posteriormente ao evento.

Para ser possível integrar avaliação para prémio de melhor comunicação em poster será necessário:
– Enviar o póster em formato digital (pdf) para o e-mail academiamedica.resumos@gmail.com até 26-05-2018.

NOTA: O não envio do póster até esta data exclui a possibilidade de ser selecionado para TOP 6 para posterior apresentação oral e eventual atribuição de prémio. No entanto, terão direito a certificado de apresentação em poster.

 

Discussão dos melhores pósteres

Os seis pósteres mais pontuados serão selecionados para apresentação e discussão oral numa sessão em sala, dispondo os autores de 7 minutos para apresentação e 3 minutos para discussão. O anúncio dos trabalhos selecionados será feito no final do primeiro dia do evento em sala/lugar a anunciar, não se responsabilizando a Comissão Organizadora por comunicar a seleção dos mesmos através de outras plataformas, nomeadamente contacto telefónico, e-mail ou redes sociais.

Os pósteres apresentados para discussão oral serão os pósteres enviados até dia 26-05-2018, não sendo permitido alterar o conteúdo dos mesmos após essa data.

 

Condições para Comunicações Orais e em Pósteres

A inscrição na Academia Médica é condição necessária para a apresentação de comunicação oral ou em poster.

Todos os trabalhos aceites serão publicados no livro de resumos da Academia Médica em formato digital e/ou no site no evento.

 

Critérios de Avaliação


Modalidade Critérios

Relato de Caso

Título (adequação)
Originalidade e com interesse para a audiência
Clareza da linguagem
Justificação da pertinência da apresentação do caso
Enquadramento e contexto da prática clínica
Descrição do impacto psico-sócio-familiar
Rigor técnico-científico na descrição clínica
Interpretação e implicações do caso na prática clínica em MGF

Investigação

Título (adequação)
Originalidade/Inovação e relevância
Clareza da linguagem
Justificação da pertinência do estudo
Definição dos objetivos
Classificação do tipo de estudo
Definição da população e da amostra
Definição das variáveis e descrição dos métodos de recolha de informação
Descrição dos métodos de análise de informação
Apresentação lógica dos resultados respondendo aos objetivos
Apresentação de estatística descritiva e inferencial
Discussão de limitações metodológicas
Interpretação e implicações dos resultados

Revisão de Tema

Título (adequação)
Originalidade/Inovação e relevância
Clareza da linguagem
Justificação da pertinência da revisão
Definição da pergunta de revisão/objetivos
Metodologia de pesquisa (Reprodutibilidade, palavras-chave, fontes de informação, periodo de tempo)
Definição de critérios de seleção da literatura
Apresentação dos resultados da pesquisa
Síntese da evidência encontrada atendendo aos objetivos
Discussão de limitações das fontes de informação
Interpretação e implicações dos resultados na prática clínica
Conclusões pertinentes e adequadas à revisão

Melhoria Contínua da Qualidade

Título (adequação)
Originalidade/Inovação e relevância
Clareza da linguagem
Justificação baseada em problema identificado localmente
Definição dos objetivos
Classificação do tipo de estudo
Definição da população e da amostra
Descrição dos métodos de recolha de informação
Definição e justificação dos critérios de qualidade
Descrição suficientemente detalhada da intervenção que permite reprodução
Descrição dos métodos de avaliação da eficácia da intervenção
Cumprimento de um ciclo de melhoria de qualidade, com mais do que uma avaliação
Apresentação lógica dos resultados atendendo aos objetivos
Discussão de limitações metodológicas
Interpretação dos resultados com discussão de possíveis causas

 

Prémios e Júri

Compete à Comissão Científica a definição dos júris de apreciação de resumos e comunicações. Serão atribuídos prémios à melhor comunicação livre e à melhor comunicação em póster, cujo valor e formato serão divulgados pela Comissão Organizadora. À Comissão Científica, reserva-se o direito de atribuição de menções honrosas a outras comunicações.

Prémios

No decorrer da Academia Médica 2018, serão atribuídos três prémios – prémio para melhor comunicação em poster, prémio para melhor comunicação oral e prémio social. A entrega dos prémios terá lugar durante a Cerimónia de Encerramento. O certificado de prémio será entregue independentemente da presença dos autores ou co-autores, no entanto, o prémio será entregue apenas se presença de um dos autores ou co-autores dos trabalhos premiados.

Para poder participar no sorteio do prémio social, os participantes deverão preencher o cupão disponível para o efeito na pasta do evento e entregar no secretariado durante o evento, sendo obrigatória a presença na Cerimónia de Encerramento para a atribuição do mesmo.

Casos omissos

Caberá à Comissão Organizadora a resolução de qualquer caso omisso presente neste regulamento.